"샘플은 승인되었어요 — 그냥 시작하면 안 되나요?"
바이어 메일
제목: 시작 준비 완료 — 선금 송금합니다
v2 샘플 좋아 보입니다, 승인합니다. 오늘 선금 보냅니다. 생산 시작해 주실 수 있나요?
PlushToys.Fun 답변
제목: Re: 시작 준비 완료 — 선금 송금합니다
v2 샘플이 잘 안착해서 다행입니다. 라인이 가동되기 전에 11항목 PP 확정 메일을 보내드릴 예정입니다. 대부분은 이전 메일에서 답변된 내용입니다 — 이 메일은 그것을 한 장의 사인오프 문서로 통합하여 누락이 없도록 합니다. 20일 생산 시계는 선금 입금일이 아니라 PP 확정 메일이 사인오프된 날부터 시작됩니다. 아래 각 항목은 확인하지 않고 가정한 탓에 최소 한 번씩은 프로젝트 지연을 일으킨 적이 있습니다. 락에 하루 쓰는 편이, 푸는 데 일주일 쓰는 것보다 빠릅니다.
선금도 락의 일부지만, 그 부분은 쉬운 쪽입니다. 어려운 쪽은 아래 11개 항목입니다.
라인 가동 전에 락하는 11개 항목
아래 각 항목은 흐릿한 상태로 두면 벌크 제품이 잘못될 수 있는 별개의 지점입니다. "건너뛰었을 때의 비용"은 락하지 않았을 때 흔히 벌어지는 일을 의미합니다.
1.PP(양산 전) 샘플, 사인오프 완료
정확히 벌크에 사용될 원단 로트, 정확한 충전재, 정확한 장식으로 제작된 최종 샘플입니다. v2 샘플과는 다릅니다 — v2는 디자인 락이었고, PP는 양산 락입니다. 사인된 사진으로 확정합니다.
건너뛰었을 때의 비용: 벌크가 v2와 다르게 도착해도, "다르다"는 이유는 컨테이너에 실린 후엔 반품 사유가 되지 않습니다.
2.최종 아트워크 파일(로고, 행택, 패키징 인쇄)
벡터 형식, .ai 또는 .pdf, Pantone 컬러 코드를 명시. 래스터 파일(.jpg, .png)로는 자수 셋업이나 인쇄가 불가능합니다.
건너뛰었을 때의 비용: 생산 중 아트워크 교체는 자수 데이터와 인쇄판을 다시 만드는 동안 라인이 멈춥니다.
3.케어 라벨 내용(텍스트, 언어, 세탁 아이콘)
혼용율, 원산지, 연령 등급, 세탁 아이콘에 대한 정확한 문구 — 그리고 라벨에 어떤 언어가 들어가는지까지. 이는 규제되는 텍스트이며, 분위기용 카피가 아닙니다.
건너뛰었을 때의 비용: 세관에서 화물이 잡히거나, 리테일러가 입고 도크에서 거부하여 라벨 재작업을 강제합니다.
4.바코드(UPC / EAN / JAN), 바이어 제공
귀사의 유통 시스템에 스캔되어 들어가는 리테일러 측 바코드입니다. 저희는 지정한 위치에 인쇄할 뿐, 임의로 만들어 내지 않습니다.
건너뛰었을 때의 비용: 잘못되거나 누락된 바코드는 통관 후 전체 로트에 오버레이 스티커 작업을 요구하게 됩니다 — 피스당 예산에 없던 비용이, 항상 가장 안 좋은 시점에 발생합니다.
5.카톤 마크 / 출하 마크
모든 카톤 측면에 인쇄되는 항목: 브랜드, PO 번호, 아이템 코드, 카톤 번호(N개 중 몇 번째), 총중량/순중량, 원산지. 포워더와 통관사가 요구하는 정보입니다.
건너뛰었을 때의 비용: 통관사가 카톤을 B/L과 매칭하지 못해 통관이 지연됩니다. 도착항 체선료는 보통 일 단위로 청구됩니다.
6.카톤 치수, 카톤당 pcs, 무게
카톤당 피스 수, 카톤 외경 치수, 총중량, 순중량, CBM(세제곱미터). 포워더가 사전에 시스템에 입력한 값과 일치해야 합니다.
건너뛰었을 때의 비용: 컨테이너 부킹 오류, 항구에서의 패킹리스트 불일치, 3PL 측 재부킹 수수료가 발생합니다.
7.이너팩 형식 및 리테일 스티커
각 피스를 폴리백에 담는지? 폴리백 + 행택? 윈도우 박스? 스티커는 한 면에만 또는 양면에? 대부분의 리테일러는 정확한 형식 요건을 가지고 있습니다.
건너뛰었을 때의 비용: 도착지 창고에서의 재포장은 며칠의 인력과 예산에 없던 핸들링 비용을 추가합니다.
8.컴플라이언스 테스트 대상 + 지정 시험기관
미국용 CPSIA + ASTM F963, EU용 EN71, 일본용 ST 2016 등. 그리고 시험을 진행할 기관(SGS, Bureau Veritas, Intertek, 또는 지정된 국내 시험기관).
건너뛰었을 때의 비용: 미시험 제품이 통관된 경우는 화물 전량 규모의 리스크입니다. 해결책은 "되사서 현지 폐기"입니다. 락에 하루를 쓸 가치가 가장 큰 단일 항목입니다.
9.벌크 컬러 확정(Pantone 또는 실물 스와치)
실제 벌크 원단 로트 사진, 또는 우편 발송된 스와치 조각을 지정된 Pantone과 대조해 사인오프합니다. 원단 공장과 염색 배치마다 색이 흔들립니다 — PP 샘플의 컬러가 자동으로 벌크 컬러가 되는 것은 아닙니다.
건너뛰었을 때의 비용: 벌크가 반 톤 정도 어긋나게 도착하는데, "비슷하면 됨"이 통하지 않을 때가 있습니다. 재염색 또는 재소싱은 실제 캘린더 시간을 잡아먹습니다.
10.운송 방식 및 최종 인도지
어느 항구로 FOB? 저희 공장에서 EXW? 귀사 창고 주소로 DDP? 해상, 항공, 또는 혼합? 전체 주소, 담당자, 전화번호가 포함된 최종 인도지.
건너뛰었을 때의 비용: 화물이 바다에 뜬 후 잘못된 인도지가 확인되면 라우팅 변경 수수료와 통관 재신고가 발생할 수 있습니다.
11.최종 수량 확정, SKU 분할 포함
총 피스 수를 컬러, 사이즈, SKU별로 분할 표기. "총 1,000pcs — 그레이 600 + 크림 400"이 맞고, "약 1,000"은 안 됩니다. 라인이 재단을 시작하면 분할을 고치는 것은 곧 원단을 다시 재단하는 것입니다.
건너뛰었을 때의 비용: 컬러 믹스를 고치기 위한 재재단과 재가동, 보통 일정이 눈에 띄게 밀립니다.
PP 확정 메일 — 복사해서 바로 사용
11항목이 모두 답변되면, 아래 메일이 모든 답변을 요약합니다. "confirmed"로 회신하시면 다음 날 아침에 라인이 시작됩니다.
PlushToys.Fun 메일
제목: PO [번호] PP 락 — 20일 시계 시작을 위해 "confirmed"로 회신 부탁드립니다 [바이어]님 안녕하세요, 아래는 본 오더의 PP 락 전문입니다. 각 줄을 확인하시고, 수정할 부분이 있다면 회신 주시고, 그대로면 "confirmed"로 회신해 주십시오. 그러면 내일 아침부터 라인을 가동할 수 있습니다. 1. PP 샘플: 자연광에서 촬영한 사진 첨부. 사인오프 완료? 2. 최종 아트워크: 가슴 로고 .ai 파일 [날짜] 수령. Pantone 18-1664 TPX. 확정? 3. 케어 라벨 내용: 폴리에스터 70% / 코튼 30%, 3+세, 중국 제조, 영어 + 스페인어. 확정? 4. 바코드: UPC [12자리] [날짜] 수령. 인쇄 위치: 행택 우측 하단. 확정? 5. 카톤 마크: [브랜드] / PO [번호] / 아이템 [코드] / [N개 중 N번째] / GW [kg] / NW [kg] / Made in China. 6. 카톤 치수: [L] × [W] × [H] cm; 24 pcs/CTN; GW [kg], NW [kg]; CBM [m3]. 7. 이너팩: 각 피스를 행택과 함께 폴리백에 포장; 폴리백 (전면) 한 곳에 스티커. 8. 컴플라이언스: CPSIA + ASTM F963, 시험기관 = SGS Shenzhen. [날짜] 시험 의뢰. 9. 벌크 컬러: 생산 로트 [번호]에서 채취한 스와치 사진 첨부. 위 Pantone 대조 확정? 10. 운송: 해상으로 [항구] FOB, 미국 동부 해안까지 약 18일 ETA. 최종 인도: 귀사 [주소]의 3PL. 11. 최종 수량: 총 1,000pcs = 그레이 600 + 크림 400. 확정? 수정할 줄이 있다면 어디를 어떻게 바꿀지 회신 주십시오. 모두 맞다면 "confirmed"로 회신해 주시면 시작합니다.
프로젝트가 양산 직전이라면, 이미 확보된 정보로 미리 채워진 PP 락 메일을 요청해 보세요 — 빈 곳이 한눈에 드러납니다.
PP 락 템플릿 받기
PO와 함께 메일을 보내시면, 이미 확보된 정보로 PP 락 메일이 미리 채워져 회신됩니다. 누락된 항목은 표시되며, "confirmed" 회신이 들어간 날 20일 시계가 시작됩니다.
- v2 샘플 승인과 PO 참조 정보를 메일로 보내기.
- 누락 항목이 표시된 11항목 PP 메일을 미리 채워진 형태로 회신 받기.
- 공백이 채워지면 "confirmed"로 회신 — 같은 날 20일 생산 시계가 시작됩니다.
