Типичное ценовое письмо
Письмо покупателя
Тема: цена мишки за 1000 шт.
у вас на сайте нет цен. Просто скажите, сколько за 1000 шт. мишки 25см, и пойдём дальше. У меня несколько поставщиков, я сравниваю.
Ответ PlushToys.Fun
Тема: Re: цена мишки за 1000 шт.
Понятно про сравнение. Причина, по которой одну цифру за «мишку 25 см, 1 000 шт.» сложно отправить, — то же описание может соответствовать заметно разной цене за единицу в зависимости от ещё не принятых решений. Мишка с голым корпусом в полипакете стоит совсем не так, как мишка с вышитым логотипом, вшитым двуязычным ярлыком по уходу, ритейл-готовой окошечной коробкой и тестированием CPSIA — и любая из спецификаций может быть тем, что вы имеете в виду под «мишкой 25 см». Если мы пришлём дешёвую версию, она будет выглядеть низко рядом с загруженной цифрой конкурента. Если пришлём загруженную, она будет выглядеть высоко рядом с голой версией конкурента. Проще: пришлите 8 вводных ниже, и в ответе будет постатейно — корпус, декор, упаковка, фрахт, образец, план оплаты, — чтобы сравнение с другими поставщиками было «яблоко к яблоку».
Ценовые правила, верные для большинства проектов
Знание правил ниже сэкономит несколько раундов сравнения — они применимы, считаете ли вы цену с нами или с другой фабрикой.
-
25 см и 30 см стоят почти одинаково
Ткань и наполнитель — небольшая часть цены за единицу; лекало, пошив, декор и упаковка — более крупные блоки. Корпус 30 см расходует чуть больше ткани и наполнителя, но на типичной серии разница достаточно мала, чтобы 25 см и 30 см обычно котировались по одной цене за единицу для целей сравнения. Цена серьёзно меняется, только когда корпус значительно больше (45+ см), гораздо тяжелее или из совсем другого материала, — на этом этапе мы уже говорим не о том же продукте.
-
Декор двигает цену за единицу больше, чем размер
Вышитый логотип, печатный ярлык шелкографией, аксессуар (шапка, толстовка, шарф): каждый добавляет немного за штуку, и добавки складываются. Два-три декора вместе могут сдвинуть цену за единицу на гораздо большую величину, чем переход с 25 см на 30 см. Если декор ещё не определён, цену реально невозможно посчитать сейчас — это не отговорка.
-
Уровень упаковки — скрытый фактор сдвига
Простой полипакет с биркой стоит очень мало. Печатная ритейл-готовая окошечная коробка, вшитый ярлык по уходу и кастомная маркировка коробок вместе стоят заметно больше за единицу. Покупатели, пропускающие упаковку в первом запросе, часто получают шок, когда наконец описывают ритейл-готовую спецификацию.
-
Тестирование на соответствие — фиксированная строка, не за штуку
CPSIA, EN71, ASTM F963 — лаборатория берёт это как разовую плату по проекту, а не за штуку. Заказ на 1 000 шт. поглощает стоимость теста иначе, чем на 5 000 шт., поэтому больший заказ иногда кажется непропорционально дешевле за единицу. Мы передаём стоимость лаборатории по себестоимости; не накручиваем.
-
Доставка — отдельная смета, не часть цены за единицу
Морской фрахт в США — около 18 дней; авиа — это дни, но в разы дороже. Правильный режим зависит от объёма, дедлайна и того, куда должен прибыть товар. Доставка считается отдельно, чтобы её можно было сравнить с вашим собственным экспедитором.
8 вводных, по которым возвращается реальная смета
Пришлите эти восемь, и в ответе — постатейная смета с допущениями, прописанными рядом с каждой строкой. Первые шесть обычно быстрые. Последние две важны только при ориентации на конкретный рынок.
1.Референсное изображение или эскиз
Фото, скриншот, ручной эскиз или ссылка. Одного ракурса достаточно для старта.
2.Примерный размер в см
«Около 25 см» или «между 25 и 30» — диапазон ок.
3.Количество на дизайн
1 000 шт. — наш стандартный MOQ для полностью кастомного; упомяните, если целитесь выше.
4.Список декора
Вышитый логотип? Печатный ярлык по уходу? Аксессуар вроде толстовки или шапки? «Ничего» — тоже корректный ответ.
5.Предпочтения по наполнителю
Стандартный полиэстер по умолчанию; если хотите премиум (memory foam, утяжелённый, антибактериальный) — скажите.
6.Уровень упаковки
«Полипакета хватит» / «полипакет плюс бирка» / «ритейл-готовая окошечная коробка» / «ещё не решено — посчитайте оба крайних варианта».
7.Рынок назначения
«Розница США», «промо ЕС», «лицензирование Япония», «внутренний подарок». Определяет требования по соответствию и маркировке.
8.Целевая дата отгрузки и куда должен прибыть товар
«К 30 марта, на наш 3PL-склад в NJ» полезнее, чем «Q1». Решает, подходит ли море, авиа или гибрид.
Если готово только шесть из восьми, пришлите эти — в ответе будет смета плюс допущения по двум недостающим, чётко помеченные, чтобы их можно было поправить.
Заметка об условиях оплаты
Покупатели часто спрашивают про соотношение депозита и баланса в том же письме, что и вопрос о цене за единицу. Честный ответ тот же: зависит от объёма заказа, материалов, которые нужно специально закупить под вашу работу, и от того, работали ли мы с вами раньше. Меньшие первые заказы обычно несут более высокую долю предоплаты, потому что мы покупаем материалы специально под эту работу. Более крупные заказы, повторные заказы или заказы на стоковых материалах обычно имеют больше гибкости. Условия для вашего конкретного заказа включены в смету — нет универсального соотношения, подходящего каждому проекту.
Как выглядит смета, когда возвращается обратно
Ответ обычно приходит в течение одного-двух рабочих дней после поступления вводных. Никаких «от» — каждая строка — реальная цена под присланную спецификацию.
- Постатейная цена за единицу.Корпус, декор, упаковка — отдельные строки, чтобы видеть, что двигает цифру.
- Плата за образец.$120 за первую версию с пометкой о том, как она зачитывается обратно в серию для вашего конкретного заказа.
- Срок.Реальное число дней от утверждения образца до готовности к отгрузке, включая дни на декор и тестирование.
- Варианты доставки.Море, авиа или наш сквозной DDP — с реалистичным временем в пути по каждому.
- План оплаты.Доля депозита и триггер баланса под ваш конкретный заказ.
- Допущения, обычным текстом.Любое допущение, сделанное под недостающие вводные, перечислено, чтобы его можно было поправить до продолжения.
Отправить 8 вводных
E-mail — самый быстрый путь — вставьте восемь в тело письма, прикрепите любую графику или референсное фото. Ответ обычно приходит в течение одного-двух рабочих дней.
- Напишите восемь вводных с прикреплённой графикой.
- WhatsApp подходит для коротких уточнений после открытия почтовой ветки.
- Форма запроса цены — для случаев, когда нужен структурированный RFQ в материалах с первого дня.
