"ตัวอย่างผ่านแล้ว — เริ่มเลยได้ไหม?"
อีเมลจากผู้ซื้อ
หัวข้อ: พร้อมเริ่ม — กำลังส่งมัดจำ
ตัวอย่าง v2 ดูดีมาก เราอนุมัติ ส่งเงินมัดจำวันนี้ เริ่มผลิตได้เลยใช่ไหม?
คำตอบจาก PlushToys.Fun
หัวข้อ: Re: พร้อมเริ่ม — กำลังส่งมัดจำ
ดีใจที่ v2 ผ่าน ก่อนสายการผลิตเริ่ม เราจะส่งการยืนยันก่อนผลิต 11 ข้อ ส่วนใหญ่ได้ตอบในอีเมลก่อนหน้านี้แล้ว — อีเมลนี้รวบรวมเป็นเอกสารเดียวที่เซ็นอนุมัติเพื่อไม่ให้มีอะไรหลุด นาฬิกาผลิต 20 วันเริ่มเดินเมื่อการยืนยัน PP ถูกเซ็น ไม่ใช่เมื่อเงินมัดจำเข้ามา แต่ละข้อด้านล่างเคยทำให้โครงการล่าช้าอย่างน้อยหนึ่งครั้งเมื่อสันนิษฐานแทนการยืนยัน การใช้เวลาหนึ่งวันล็อกเร็วกว่าการใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์แก้ปัญหา
เงินมัดจำก็เป็นส่วนหนึ่งของการล็อกเช่นกัน — แต่นั่นเป็นส่วนที่ง่าย ส่วนยากคือ 11 รายการด้านล่าง
11 รายการที่ล็อกก่อนสายการผลิตเริ่ม
แต่ละข้อด้านล่างคือจุดแยกที่สินค้าจำนวนมากอาจผิดพลาดหากปล่อยให้คลุมเครือ "ต้นทุนการข้าม" คือสิ่งที่มักจะเกิดขึ้นเมื่อไม่ล็อก
1.ตัวอย่าง PP (ก่อนผลิต) ที่เซ็นอนุมัติ
ตัวอย่างสุดท้ายที่สร้างจากล็อตผ้าที่จะใช้ผลิตจริง ใยใส่ที่ใช้จริง การตกแต่งที่ใช้จริง ไม่ใช่ตัวอย่าง v2 — นั่นคือการล็อกดีไซน์ PP คือการล็อกการผลิต รูปที่เซ็นยืนยันได้
ต้นทุนการข้าม: สินค้าจำนวนมากมาถึงดูต่างจาก v2 และ "ต่าง" ไม่สามารถส่งคืนได้เมื่อสินค้าอยู่ในตู้คอนเทนเนอร์แล้ว
2.ไฟล์อาร์ตเวิร์กสุดท้าย (โลโก้ ป้ายแขวน งานพิมพ์บรรจุภัณฑ์)
รูปแบบเวกเตอร์ .ai หรือ .pdf พร้อมรหัส Pantone ระบุชัด ไฟล์ raster (.jpg, .png) ไม่เพียงพอสำหรับการตั้งค่าปักหรือการพิมพ์
ต้นทุนการข้าม: การเปลี่ยนอาร์ตเวิร์กกลางการผลิตทำให้สายการผลิตหยุด ระหว่างที่ทำเพลทปักและพิมพ์ใหม่
3.เนื้อหาป้ายดูแล (ข้อความ ภาษา ไอคอนซัก)
ถ้อยคำที่แม่นยำสำหรับองค์ประกอบเส้นใย ประเทศต้นกำเนิด ระดับอายุ ไอคอนซัก — และภาษาใดที่ปรากฏบนป้าย นี่คือข้อความที่ถูกควบคุมตามกฎหมาย ไม่ใช่ข้อความเสริม
ต้นทุนการข้าม: ศุลกากรกักสินค้าหรือผู้ค้าปลีกปฏิเสธที่ท่ารับสินค้าและบังคับให้ทำป้ายใหม่
4.บาร์โค้ด (UPC / EAN / JAN) ที่ผู้ซื้อจัดหา
บาร์โค้ดฝั่งผู้ค้าปลีกที่สแกนเข้าระบบจัดจำหน่ายของคุณ เราพิมพ์ในตำแหน่งที่คุณบอก เราไม่คิดเอง
ต้นทุนการข้าม: บาร์โค้ดผิดหรือขาดหมายความว่าทั้งล็อตต้องติดสติกเกอร์ทับหลังนำเข้า — เป็นต้นทุนต่อชิ้นที่ไม่ได้งบประมาณไว้ มักเกิดในเวลาที่แย่ที่สุด
5.เครื่องหมายลัง / เครื่องหมายขนส่ง
งานพิมพ์ด้านข้างของทุกลัง: แบรนด์ เลข PO รหัสสินค้า เลขลัง (1 of N) น้ำหนักรวม / สุทธิ ผลิตที่ จำเป็นต้องใช้โดยตัวแทนขนส่งและโบรกเกอร์ศุลกากรของคุณ
ต้นทุนการข้าม: การพิธีการศุลกากรล่าช้าเพราะโบรกเกอร์ไม่สามารถจับคู่ลังกับ B/L ได้ ค่า demurrage ที่ท่าปลายทางมักคิดรายวัน
6.ขนาดลัง pcs/CTN และน้ำหนัก
จำนวนชิ้นต่อลัง ขนาดภายนอกของลัง น้ำหนักรวม น้ำหนักสุทธิ และ CBM (ลูกบาศก์เมตร) ต้องตรงกับสิ่งที่ตัวแทนขนส่งของคุณป้อนเข้าระบบไว้ล่วงหน้า
ต้นทุนการข้าม: ความผิดพลาดในการจองตู้คอนเทนเนอร์ รายการบรรจุไม่ตรงกันที่ท่า และค่าจองใหม่จาก 3PL
7.รูปแบบบรรจุภัณฑ์ภายในและสติกเกอร์ค้าปลีก
แต่ละชิ้นในถุงพลาสติก? ถุงพลาสติกพร้อมป้ายแขวน? กล่องโชว์? สติกเกอร์ด้านเดียวหรือสองด้าน? ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่มีข้อกำหนดรูปแบบที่ชัดเจน
ต้นทุนการข้าม: การบรรจุใหม่ที่คลังสินค้าปลายทางเพิ่มแรงงานหลายวันและค่าจัดการที่ไม่ได้งบประมาณไว้
8.เป้าหมายการทดสอบมาตรฐาน + แล็บที่ระบุชื่อ
CPSIA + ASTM F963 สำหรับสหรัฐ EN71 สำหรับสหภาพยุโรป ST 2016 สำหรับญี่ปุ่น ฯลฯ พร้อมแล็บที่จะรันการทดสอบ (SGS, Bureau Veritas, Intertek หรือแล็บในประเทศที่ระบุชื่อ)
ต้นทุนการข้าม: สินค้าที่ไม่ได้ทดสอบและถูกผ่านศุลกากรเป็นความเสี่ยงขนาดทั้งการขนส่ง การแก้ไขคือ "ซื้อกลับและกำจัดในพื้นที่" นี่คือรายการเดียวที่คุ้มค่ากับวันที่ใช้ล็อกที่สุด
9.ยืนยันสีของผ้าจำนวนมาก (Pantone หรือสวอชจริง)
รูปของล็อตผ้าจำนวนมากจริง หรือชิ้นสวอชที่ส่งมา เซ็นอนุมัติเทียบกับ Pantone ที่ระบุ โรงทอผ้าและล็อตย้อมต่างกันจะผิดเพี้ยน สีของตัวอย่าง PP ไม่ใช่สีของผ้าจำนวนมากโดยอัตโนมัติ
ต้นทุนการข้าม: สินค้าจำนวนมากมาถึงเฉดเพี้ยนไปครึ่งหนึ่ง และ "ใกล้พอ" บางครั้งก็ไม่พอ การย้อมใหม่หรือหาใหม่ใช้เวลาในปฏิทินจริง
10.โหมดการขนส่งและจุดส่งมอบสุดท้าย
FOB ไปท่าใด? EXW จากโรงงานเรา? DDP ไปที่อยู่คลังสินค้าของคุณ? ทะเล อากาศ หรือผสม? จุดส่งมอบสุดท้ายพร้อมที่อยู่ครบ ผู้ติดต่อ และเบอร์โทร
ต้นทุนการข้าม: จุดส่งผิดหลังสินค้าอยู่บนน้ำแล้วอาจหมายถึงค่าเปลี่ยนเส้นทางและการยื่นศุลกากรใหม่
11.ยืนยันจำนวนสุดท้ายพร้อมการแยก SKU
ชิ้นทั้งหมด แบ่งตามสี ขนาด และ SKU "1,000 ชิ้นรวม — สีเทา 600 + ครีม 400" ถูกต้อง "ประมาณ 1,000" ไม่ถูก เมื่อสายการผลิตตัดแล้ว การแก้การแบ่งหมายถึงการตัดผ้าใหม่
ต้นทุนการข้าม: ตัดใหม่และผลิตใหม่เพื่อแก้ส่วนผสมสี มักทำให้ตารางเลื่อนอย่างเห็นได้ชัด
อีเมลยืนยัน PP — พร้อมคัดลอก
เมื่อตอบครบ 11 ข้อ อีเมลด้านล่างจะสรุปทุกคำตอบ ตอบ "ยืนยัน" และสายการผลิตเริ่มเช้าวันถัดไป
อีเมล PlushToys.Fun
หัวข้อ: ล็อก PP สำหรับ PO [number] — กรุณาตอบ "ยืนยัน" เพื่อเริ่มนาฬิกา 20 วัน สวัสดี [buyer] ด้านล่างคือการล็อกก่อนผลิตเต็มรูปแบบสำหรับออเดอร์ของคุณ กรุณาอ่านแต่ละบรรทัด ยืนยันสิ่งที่ต้องแก้ไข และตอบ "ยืนยัน" เพื่อให้สายการผลิตเริ่มเช้าพรุ่งนี้ 1. ตัวอย่าง PP: แนบรูปถ่ายภายใต้แสงธรรมชาติ เซ็นอนุมัติแล้ว? 2. อาร์ตเวิร์กสุดท้าย: ไฟล์โลโก้หน้าอก .ai ได้รับเมื่อ [date] Pantone 18-1664 TPX ยืนยัน? 3. เนื้อหาป้ายดูแล: โพลีเอสเตอร์ 70% / ฝ้าย 30% อายุ 3+ ผลิตในจีน อังกฤษ + สเปน ยืนยัน? 4. บาร์โค้ด: UPC [12-digit] ได้รับเมื่อ [date] ตำแหน่งพิมพ์: ขวาล่างของป้ายแขวน ยืนยัน? 5. เครื่องหมายลัง: [brand] / PO [number] / Item [code] / [N of N] / GW [kg] / NW [kg] / Made in China 6. ขนาดลัง: [L] × [W] × [H] ซม.; 24 pcs/CTN; GW [kg], NW [kg]; CBM [m3] 7. บรรจุภายใน: แต่ละชิ้นในถุงพลาสติกพร้อมป้ายแขวน สติกเกอร์ 1 อันบนถุงพลาสติก (ด้านหน้า) 8. มาตรฐาน: CPSIA + ASTM F963 แล็บ = SGS Shenzhen ทดสอบเริ่ม [date] 9. สีผ้าจำนวนมาก: แนบรูปสวอช ถ่ายจากล็อตผลิต [number] ยืนยันเทียบกับ Pantone ข้างต้น? 10. การขนส่ง: FOB [port] ทางทะเล ETA ประมาณ 18 วันถึงชายฝั่งตะวันออกของสหรัฐ ส่งสุดท้าย: 3PL ของคุณที่ [address] 11. จำนวนสุดท้าย: 1,000 ชิ้นรวม = 600 เทา + 400 ครีม ยืนยัน? หากมีบรรทัดใดผิด ตอบกลับสิ่งที่ต้องเปลี่ยน หากทุกอย่างถูกต้อง ตอบ "ยืนยัน" และเราเริ่ม
หากโครงการใกล้เข้าสู่ก่อนผลิต ขออีเมลล็อก PP ที่กรอกข้อมูลที่มีในไฟล์แล้ว — ช่องว่างจะเห็นได้ในพริบตา
รับเทมเพลตล็อก PP
อีเมล PO และอีเมลล็อก PP จะกลับมาพร้อมข้อมูลที่มีในไฟล์ สิ่งที่ขาดจะถูกแจ้ง และนาฬิกา 20 วันเริ่มเดินในวันที่ "ยืนยัน" กลับมา
- อีเมลการอนุมัติตัวอย่าง v2 และอ้างอิง PO
- รับอีเมล PP 11 ข้อที่กรอกล่วงหน้าพร้อมระบุสิ่งที่ขาด
- ตอบ "ยืนยัน" เมื่อปิดช่องว่างแล้ว — นาฬิกาผลิต 20 วันเริ่มเดินวันเดียวกัน
